Kategoria: Eventy

Od wielu już lat turystyka prężnie się rozwija. Do tego stopnia, że wyodrębniają się w niej zupełnie nowe obszary. Tak jest w przypadku podróży służbowych. Ten nowy obszar określany jest mianem turystyki biznesowej. To dość nowa dziedzina i nie każdy wie, jaki rodzaj wyjazdów i podróży się do niego zalicza. Oto lista najważniejszych z nich.

W turystyce biznesowej wyróżnia się wyjazdy i udział w następujących wydarzeniach:

1. Konferencje. W roku organizuje się ich setki w całym kraju. Ich tematyka jest różna. Ogólnie zwykle są to konferencje branżowe. Uczestniczy w nich nawet kilkaset osób. W realizacji konferencji uczestniczą przede wszystkim hotele i firmy cateringowe.
2. Kongresy. To dużo większe wydarzenie niż konferencje. Kongresy odbywają się rzadziej, ale uczestniczy w nich dużo większa liczba osób. Oprócz hoteli i firm cateringowych w organizacji kongresów udział biorą także firmy foto-video czy biura tłumaczeń.
3. Targi. To imprezy wystawiennicze, na których przedsiębiorstwa prezentują swoje produkty. Zwykle organizowane przez firmy targowe.
4. Wyjazdy integracyjne. Organizowane przez firmy dla swoich pracowników. Czasem realizowane są także z najważniejszymi klientami. Podwykonawcami imprez integracyjnych są przede wszystkich hotele.
5. Spotkania firmowe. Zwykle organizowane przy okazji jakiś ważnych uroczystości. Może być to jubileusz firmy lub firmowa wigilia. Najczęściej organizowane przez restauracje.
6. Szkolenia. Organizowane dla pracowników w celu odniesienia ich kompetencji. Przy ich organizacji uczestniczą hotele, ośrodki szkoleniowe, firmy szkoleniowe.

To tylko niektóre typy wydarzeń, na które udajemy się w podróż służbową. Uwagę zwraca spora liczba podwykonawców biorących udział w ich organizacji. Turystyka biznesowa to obszar, który łączy wszystkie te firmy.

Jeżeli decydujemy się na organizowanie jakiejś imprezy firmowej, to z pewnością powinniśmy zatroszczyć się o wynajem firmy, która się tym zajmuje. Przed wyborem takiej agencji eventowej warto zwrócić uwagę na parę istotnych kwestii.

Agencja Eventowa a doświadczenie

Przede wszystkim powinniśmy zorientować się, jak długo dana firma działa na rynku. Warto pamiętać o tym, że nic nie uczy bardziej, niż odpowiednio długi staż pracy. Dlatego też im dłużej agencja eventowa działa na rynku, tym większe prawdopodobieństwo tego, że świadczy wysokiej jakości usługi. Ponadto fakt, że firma taka istnieje już jakiś czas świadczy o tym, że na pewno posiada ona klientów, z których się utrzymuje. Jeżeli chcemy jednak sprawdzić, czy klienci tacy byli na pewno zadowoleni z usług świadczonych przez taką firmę, to warto poczytać na jej temat opinie w internecie. Nikt z pewnością nie oceni lepiej usług świadczonych przez firmę, niż osoby, które już z nich wcześniej korzystały.

Cena

W dzisiejszych czasach istnieje tak naprawdę bardzo wiele firm, które zajmują się organizowaniem imprez. Z racji tego, że konkurencja jest tak duża, to ceny usług świadczonych przez takie firmy są znacznie zróżnicowane. Ostatecznie więc można tej samej jakości usługi dostać w tańszych i droższych cenach. Ostatecznie jednak nie warto przepłacać. Warto dlatego też przeanalizować możliwie jak najwięcej ofert dostępnych na rynku i dopiero potem podjąć decyzję.