Organizacja eventów, imprez

Shievents

Kategoria: Eventy

Pomoc w organizacji imprezy

Pragnąc, aby organizowana przez nas impreza, niezależnie czy są to chrzciny, czy komunia lub bankiet, musimy mieć zdolności organizacyjne. Ułożenie odpowiedniego menu bufetu, zadbanie o zastawę stołową, sztućce, nakrycia stołów i dekoracje są czynnościami niezbędnymi i niezwykle czasochłonnymi. Szczęśliwie, jeżeli chcemy dać sobie pomoc istnieje świetna alternatywa.

Daj sobie pomoc

Obsługa cateringowa może być tym, czego poszukujesz – link. Układanie menu bufetu, załatwianie zastawy, dekoracji i inne obowiązki możesz pozostawić do wykonania profesjonalnej firmie cateringowej.

Dość powszechnie uważa się, że odpowiedzialne są one jedynie za ugotowanie i dostarczenie jedzenia. Nie jest to prawda, gdyż decydując się na obsługę cateringową mamy pewność kompleksowego zadbania o naszą imprezę.

Zewnętrzna firma może zająć się organizacją nie tylko bankietów, ale również różnorodnych imprez plenerowych, imprez organizowanych dla pracowników firm, przerw kawowych, chrzcin, wesel czy komunii.
Możliwe jest też skorzystania z takich usług w przypadku imprez świątecznych. Przykładowo w czasie większych spotkań rodzinnych w wigilię czy boże narodzenie.

Profesjonalna obsługa

Profesjonalni kelnerzy witający i obsługujący gości, bogata zastawa, różnorodny bufet. Tym charakteryzują się niejedne bankiety Kraków posiadając niezwykle różnorodną ofertę firm cateringowych może być najlepszym miejscem organizacji naszej imprezy.

Jednakże decydując się na usługi firmy wpierw powinniśmy zastanowić się, nad tym, jakiego rodzaju imprezy oczekujemy. Czy ma być to wystawny bankiet z bufetem ciepły i zimnym, z deserami i odpowiednio dobranymi do jedzenia napojami czy być może interesuje nas skromniejsza impreza okolicznościowa w gronie swojej rodziny. Będzie miało to decydujące znaczenia dla manu bufetu, ilości kelnerów oraz zasad, zgodnie z którymi będzie serwowane jedzenie.

Balon narzędziem reklamy

banery reklamowe

Prowadząc działalność gospodarczą musimy aktywnie zabiegać, aby nasza marka była rozpoznawalna i wciąż docierała do nowego grona potencjalnych klientów. Powszechnie znanych jest wiele narzędzi, które pomogą to osiągnąć. Jednym z nich są balony reklamowe.

Balon jako uniwersalne narzędzie marketingu

Jest to bardzo popularny sposób na zwiększenie świadomości klientów o naszej obecności na rynku. Balon reklamowy jako narzędzie marketingu stosowany jest przez różnorodne przedsiębiorstwa, nie zależnie od rozmiarów firmy i od branży, w której operuje.

Balony, na których zamieszczamy logo naszej firmy czy przewodnie hasło reklamowe jest stosunkowo tanim rozwiązaniem. W zależności od skali, na jaką chcemy prowadzić działanie oraz od rodzaju wybranych balonów zależny będzie potencjalny koszt.

Rodzaje balonów

Rodzai balonów reklamowych jest tak dużo, jak ich zwykłych odpowiedników. Balon reklamowy może mieć rozmiar wahający się od kilkudziesięciu centymetrów do kilku metrów. Rodzaj, na jaki się zdecydujemy będzie zależny od miejsca jego przeznaczenia.

Producenci tacy jak Gadzetix stosują rozróżnienie balonów na dwa rodzaje. Balony małe, mające od 23 do 35 centymetrów oraz balony duże, które mogą mieć do kilku metrów wysokości.

Balon reklamowy nie musi mieć określonego kształtu. Chociaż najpopularniejsze są klasyczne, czyli okrągłe lub owalne, dotyczy to wszystkich rozmiarów, to możliwe jest zamówienie innego kształtu. Jest to zależne od oferty prezentowanej przez producenta.

Meble eventowe na każdą imprezę okolicznościową

Meble eventowe na każdą imprezę okolicznościową

Organizowanie kameralnych imprez wymaga posiadania odpowiedniego wyposażenia. W takiej sytuacji z pomocą zawsze przychodzi profesjonalna wypożyczalnia mebli eventowych.

Wynajem mebli eventowych jest doskonałym rozwiązaniem dla zapracowanych osób. W tym celu wystarczy złożyć w odpowiedniej firmie stosowne zamówienie, a wyspecjalizowani pracownicy dowiozą meble pod wskazany adres, a na życzenie klienta zamontują je, a po zakończeniu przyjęcia – rozmontują.

Firmy zajmujące się wynajem mebli eventowych wysokiej jakości oferują:

– stały kontakt z klientem,
– szybki i sprawny montaż na czas,
– atrakcyjne ceny,
– kompleksową oraz profesjonalną obsługę.

Jakie meble eventowe można wypożyczyć?

Wybór sprzętu eventowego jest przeogromny. Nowoczesne meble wprowadzają na każda salę niepowtarzalny klimat, który wszyscy goście pamiętają na długie lata. Dzięki nim klienci mają możliwość stworzenia przepięknej oprawy dla ważnych, życiowych wydarzeń. Wśród wielu mebli oferowane są:

– krzesła konferencyjne,
– krzesła tapicerowane,
– krzesła plastikowe,
– stoły szklane,
– stoły kateringowe i wiele innych

Oprócz tych mebli na event firmy oferują także akcesoria przydatne do efektownego wykończenia oraz stylizacji każdej sali. Wśród wielu z nich można wymienić:

– pokrowce na krzesła,
– obrusy, serwety i wiele innych.

Kompleksowa oraz fachowa obsługa sprawia, że z tego typu usług korzysta szeroka rzesza klientów. Dzięki temu każde zorganizowane przyjęcie jest zawsze udane oraz długo pamiętane przez wszystkich uczestników imprezy.

Jak słodycze pomagają w promocji?

cukierkiNie trzeba geniuszu, aby odgadnąć, dlaczego promocyjne słodycze, w tym czekoladki, cukierki oraz lizaki są tak popularne. Każdy z nas lubi akcje promocyjne, podczas których może coś otrzymać zupełnie za darmo. Jeśli przy okazji jest to coś pysznego, lepszej reklamy nie trzeba.

Inspiracja marką Wrigley

Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że guma do żucia Wrigley została wykorzystana jako produkt promocyjny, aby pomóc reklamować sodę do pieczenia tej firmy. Ich promocyjna guma do żucia stała się tak popularna, że ​​klienci kupowali sodę do pieczenia tylko po to, by zdobyć darmową gumę do żucia! To prawdziwa historia, która wiele mówi o mechanizmach promocji, które wykorzystują słodycze reklamowe. Jeśli firma poszukuje produktów promocyjnych na targi czy wystawy, powinna zdecydowanie postawić na słodkości.

Promocyjne słodycze pomagają oszczędzać na reklamie

Wirgley's gum

W dzisiejszych czasach wszyscy doświadczeni właściciele firm uważnie podchodzą do kosztów. Nie każdy przedsiębiorca jest w stanie pozwolić sobie na wykupienie reklamy w prestiżowym czasopiśmie lub wyłożyć potężne kwoty na reklamę w mediach społecznościowych. Jednak większość firm może pozwolić sobie na kupno dobrej jakości słodyczy reklamowych. Opakowanie oznakowane logo firmy będzie utrwalało świadomość marki i z pewnością wpłynie pozytywnie na wizerunek firmy. Każde przedsiębiorstwo chce przecież dobrze się kojarzyć swoim klientom, a słodycze to dla wielu z nas powrót do beztroskich lat dzieciństwa i nawiązanie do pozytywnych doznań

Jak zorganizować event?

eventy

eventyDecydując się na organizację eventu, warto zastanowić się tak naprawdę nad tym, jakie są nasze oczekiwania i jakiego typu event chcemy zorganizować. Są przecież różne eventy, a my musimy mieć świadomość swoich potrzeb.

Agencja eventowa z pewnością Ci doradzi
Jeżeli mamy tylko pomysł, ale tak naprawdę nie wiemy kompletnie w jaki sposób przeprowadzić organizację eventu, dobrym rozwiązaniem wydaje się być agencja, która specjalizuje się właśnie w tego typu rzeczach. Przede wszystkim, wybierając taką agencję, mamy pewność tego, że wszystko zostanie profesjonalnie przeprowadzone. Po drugie wiemy, że agencja ma doświadczenie, a więc wszystko powinno być na najwyższym poziomie.

Wybieraj tylko z polecenia
Oczywiście wybierając dla siebie agencję eventową przede wszystkim powinniśmy zwrócić uwagę na jej dotychczasowy dorobek. Istotne wydaje się, czy prowadzone były już w niej eventy i jakiego typu. Ważne jest też to czy eventy odniosły sukces czy też były kompletną porażką. Zwrócić uwagę należy również na to, na jaką liczbę osób dany event został zorganizowany. Okazuje się bowiem, że są agencje, które zajmują się tylko małymi eventami i nie byłby one w stanie poradzić sobie z tymi naprawdę dużymi nawet na kilka tysięcy osób.

Musisz wiedzieć czego chcesz!
Nawet jeżeli zlecamy agencji przeprowadzenie eventu, to tak naprawdę my sami musimy wiedzieć czego chcemy. W ten sposób unikniemy niepotrzebnego stresu, a przede wszystkim niedogodności wynikających z tego, że coś nie zostało zaplanowane lub też wykonane w taki sposób jak chcieliśmy.

Znalezienie dobrej agencji eventowej nie jest rzeczą skomplikowaną jeżeli tak naprawdę tylko wiemy czego szukamy i co jest dla nas najbardziej odpowiednie. Oczywistym jest, że agencje najczęściej wybiera się z polecenia. Taka sprawdzona firma jest zdecydowanie bezpieczniejszym rozwiązaniem.

Tags:

Formy imprez zaliczanych do turystyki biznesowej

turystyka dla biznesu

Od wielu już lat turystyka prężnie się rozwija. Do tego stopnia, że wyodrębniają się w niej zupełnie nowe obszary. Tak jest w przypadku podróży służbowych. Ten nowy obszar określany jest mianem turystyki biznesowej. To dość nowa dziedzina i nie każdy wie, jaki rodzaj wyjazdów i podróży się do niego zalicza. Oto lista najważniejszych z nich.

W turystyce biznesowej wyróżnia się wyjazdy i udział w następujących wydarzeniach:

  1. Konferencje. W roku organizuje się ich setki w całym kraju. Ich tematyka jest różna. Ogólnie zwykle są to konferencje branżowe. Uczestniczy w nich nawet kilkaset osób. W realizacji konferencji uczestniczą przede wszystkim hotele i firmy cateringowe.
  2. Kongresy. To dużo większe wydarzenie niż konferencje. Kongresy odbywają się rzadziej, ale uczestniczy w nich dużo większa liczba osób. Oprócz hoteli i firm cateringowych w organizacji kongresów udział biorą także firmy foto-video czy biura tłumaczeń.
  3. Targi. To imprezy wystawiennicze, na których przedsiębiorstwa prezentują swoje produkty. Zwykle organizowane przez firmy targowe.
  4. Wyjazdy integracyjne. Organizowane przez firmy dla swoich pracowników. Czasem realizowane są także z najważniejszymi klientami. Podwykonawcami imprez integracyjnych są przede wszystkich hotele.
  5. Spotkania firmowe. Zwykle organizowane przy okazji jakiś ważnych uroczystości. Może być to jubileusz firmy lub firmowa wigilia. Najczęściej organizowane przez restauracje.
  6. Szkolenia. Organizowane dla pracowników w celu odniesienia ich kompetencji. Przy ich organizacji uczestniczą hotele, ośrodki szkoleniowe, firmy szkoleniowe.

To tylko niektóre typy wydarzeń, na które udajemy się w podróż służbową. Uwagę zwraca spora liczba podwykonawców biorących udział w ich organizacji. Turystyka biznesowa to obszar, który łączy wszystkie te firmy.

Transfer na eventy z lotniska

Wiele osób potrzebuje w dzisiejszych czasach dostać się z własnego domu na lotnisko. Jest to jak najbardziej naturalna sprawa, jednak z całą pewnością nie zawsze można dostać się tam samodzielnie. Nie każdy dysponuje odpowiednim środkiem transportu, dlatego też wtedy pozostaje profesjonalny przewóz osób. Transfer na lotnisko Kraków przyda się zwłaszcza osobom, które spieszą się na lot i nie mogą spóźnić się na odprawę. Wtedy też firma przewozowa zajmuje się przewozem takich osób z miejsca ich zamieszkania na lotnisko. Firma oferuje też możliwość przewozu osób na różnego rodzaju szkolenia oraz eventy biznesowe w miejsca wyznaczone przez klientów.

Tania opcja przewozu na lotnisko

Często też koszt takiego przewozu na lotnisko jest dużo tańszy, aniżeli dana osoba miałaby się samodzielnie udać na lotnisko własnym samochodem. Kierowca wybiera najkrótszą drogę dojazdu, dbając tym samym o dobro swoich klientów. Ma się wtedy całkowitą pewność tego, że dotrze się na lotnisko na czas i klient zdąży udać się na odprawę, zanim jego samolot odleci z lotniska. Transfer na lotnisko zamówić można w dowolnym momencie swojego życia. Jest to świetna propozycja dla osób, które często podróżują i nie dysponują własnym samochodem, a nie lubią podróżować komunikacją miejską. Dzięki takim transferom na lotnisko Kraków szybko i bezpiecznie każda osoba zostanie przetransportowana na lotnisko leżące na terenie Krakowa.

Jak wybrać agencję eventową?

agencja eventowa z Krakowa

Jeżeli decydujemy się na organizowanie jakiejś imprezy firmowej, to z pewnością powinniśmy zatroszczyć się o wynajem firmy, która się tym zajmuje. Przed wyborem takiej agencji eventowej warto zwrócić uwagę na parę istotnych kwestii.

Agencja Eventowa a doświadczenie

Przede wszystkim powinniśmy zorientować się, jak długo dana firma działa na rynku. Warto pamiętać o tym, że nic nie uczy bardziej, niż odpowiednio długi staż pracy. Dlatego też im dłużej agencja eventowa działa na rynku, tym większe prawdopodobieństwo tego, że świadczy wysokiej jakości usługi. Ponadto fakt, że firma taka istnieje już jakiś czas świadczy o tym, że na pewno posiada ona klientów, z których się utrzymuje. Jeżeli chcemy jednak sprawdzić, czy klienci tacy byli na pewno zadowoleni z usług świadczonych przez taką firmę, to warto poczytać na jej temat opinie w internecie. Nikt z pewnością nie oceni lepiej usług świadczonych przez firmę, niż osoby, które już z nich wcześniej korzystały.

Cena

W dzisiejszych czasach istnieje tak naprawdę bardzo wiele firm, które zajmują się organizowaniem imprez. Z racji tego, że konkurencja jest tak duża, to ceny usług świadczonych przez takie firmy są znacznie zróżnicowane. Ostatecznie więc można tej samej jakości usługi dostać w tańszych i droższych cenach. Ostatecznie jednak nie warto przepłacać. Warto dlatego też przeanalizować możliwie jak najwięcej ofert dostępnych na rynku i dopiero potem podjąć decyzję.